快速通道
紧急电话
友情链接
您的当前位置: 首页 > 规章制度 > 正文

楼宇管理办法

2018年11月01日 01:50 杨明月 点击:[]

第一章 总则

第一条 为促进房屋及各类设备设施科学化、高效率的合理使用,创造安全、有序、整洁、舒适的环境。确保学校正常的教学、工作、生活顺利进行,特制订本办法。

第二条 本办法所述楼宇是指学校内教学、生活、辅助所有楼宇。

第三条 原则上总务处是学校指定的唯一楼宇管理单位,负责所有楼宇的管理,按学校工作、职能的划分,部分单位实行分管、自管,此类单位须根据此办法原则意见编制自己的管理制度文件。

第二章 管理原则

第四条 楼宇管理必须设置专职人员,分管、自管的单位须结合实际具体拟定楼宇管理员岗位职责。

第五条 楼宇的管理包括保证房屋结构、公共设备设施与分配管辖范围及设备设施的状态正常,工勤人员的管理。

第六条 楼宇内房屋的管理按“谁使用、谁负责”的原则,有所属单位的自行管理,具体到人,没有所属单位的,按使用与功能由总务处与涉及单位联合管理。

第七条 房屋的管理包括安全、卫生、设备设施的使用状态,发现异常与隐患必须及时报告。

第八条 各类房屋必须编制相关的安全与使用管理办法并张贴在房间明显位置,专用、专业房间由所属单位编制,全院交叉使用的房间由主管单位与功能涉及单位联合编制。

第九条 教学用房以外的房间分配、调整、改建由使用需求单位提出书面申请,后勤主管领导负责,按房间的所属关系、用途、涉及单位确定研究小组,各单位必须全力配合,研究制定可行性方案报院长审批,按批示意见具体实施。

第十条 结合学校运行实际,原则上办公室的分配按职务、按职员数量、按需对面积做如下限定,特殊情况另行研究:

校级领导

45平米/每人

副校级领导

30平方米/每人

处级、院(系)主要领导、

特聘专家

25平方米/每人



副院长(行政级别)、副处长

25平方米/每2人



科级、职员、教师

8平方米/每人

第十一条 教务处为学校教学用房的主要分配、协调单位,学校如有建设、调整、改造计划,教务处必须参与,并有责任和义务提出合理化建议。

第十二条 教务处负责常规教学用房内的桌椅数量定额,专用、专业教学用房内桌椅数量由直属教学单位论证后自定,报教务处备案。桌椅数量不足首先考虑交叉微调,如微调无法解决,可以考虑购买,须按资产处相关文件要求提出申请。

第十三条 因教学需要发生房间、桌椅的分配、调整,教务处应提前新学期学生返校日10天将调整方案通知总务处,总务处须全力配合并依此实施管理。

第十四条 楼宇、房屋内的教学、办公、生活配套设备设施(家具、电脑等)由资产处负责调配、采购、维护、管理,具体流程按资产处相关文件执行。

第十五条 楼宇、房屋内所有教学、工作、生活设备设施,未经学院主管单位批准,任何人不得随意调整。

第十六条 楼宇、房屋内的设备设施原则上不允许离开所在位置,由于教学、工作实际需要的调整,须经过主管单位领导批准,临时性的必须及时恢复,所有调整,大楼管理员或责成相关管理人员必须做详细书面记录。

第十七条 除学校指定的工作人员与住宿学生,任何人不得在楼宇内留宿。确因实际所需,须由校级主管领导签字批示。

第十八条 各类房屋必须保证每日清扫,设备设施摆放整齐,门、窗、电(水)用后及时关闭。有所属单位的须编制值日表,自行管理。全校交叉使用的教学用房由勤工助学的学生打扫,大楼管理员监督检查。

第十九条 楼宇内要保持肃静,不得喧哗、打闹,出入右侧通行。

第二十条 大楼管理人员要熟悉辖区的设备设施情况与位置,尤其安防设施,确保能够熟练使用。

第二十一条 加强水电管理,充分贯彻节水节电的节约精神,坚决做到按需使用,使用后要及时关灯、关水、关设备。

第二十二条 加强卫生管理,按学校相关规定要求,从我做起,保证辖区卫生环境的整洁。

第二十三条 加强防火、防盗的安全管理,楼宇内各单位主要领导为负责辖区的安防第一责任人,按学校相关规定要求,依据“谁主管,谁负责”的原则,提高认识,严抓细节,切实做好安全保卫相关工作。

第二十四条 有关各楼宇具体管理、卫生、水电、安防细则按主管单位实际拟订的管理文件执行。

第三章 附则

第二十五条 以上所述条款,各单位必须遵照执行,如有违反,学校将依据相关规定追究主管单位领导与直接责任人责任。

第二十六条 本办法从2015年6月7日开始施行。

网站维护:总务处  技术支持:数字化校园建设规划处

地址:长春市净月国家高新产业开发区博硕路1488号  邮编:130117 

版权所有©东北师范大学人文学院  吉ICP备11002363号  后台登录